Votre Spécialiste en Risque Amiante

Mise En Place De La Certification Amiante 1552 Qualibat

• Demande de dossier à l’organisme QUALIBAT.
• Définition du/des secteurs d’activité(s) : ouvrages extérieurs de bâtiment, ouvrages intérieurs, génie civil, installations industrielles et matériels et équipements de transport.
• Création du système documentaire amiante de l’entreprise : rédaction des procédures, instructions, documents d’enregistrement, DUERP, processus, notices de poste.
• Envoi du dossier en recevabilité.
• Préparation à l’audit siège de pré-certification
• Audit siège de pré-certification par l’organisme certificateur.
• Réponses aux écarts relevés lors de l’audit.
• Préparation à l’audit de 1er chantier.
• Audit de 1er chantier par l’organisme certificateur.
• Réponses aux écarts relevés lors de l’audit

Suivi Administratif Amiante

• Aide au maintien de votre certification amiante
• Réalisation d’audit interne afin de préparer vos audits siège et/ou chantiers
• Remplacer de façon temporaire un encadrant technique
• Réponses aux organismes de contrôle (Inspection du Travail, organisme certificateur, ...)
• Création et/ou mise à jour de votre veille réglementaire et technique
• Gestion des contrats et avenants.
• Rédaction de divers documents pour les Appels d’Offre (confère onglet Gestion des Appels D’Offre)
• Rédaction des contrats de sous-traitances.
• Suivi des commandes et des livraisons.
• Création et/ou mise à jour de vos notices de poste, vos procédures, vos consignes de sécurité
• Aide à la réalisation des Formations Internes des équipes
• Ainsi que d'autres tâches suivants vos besoins
• Préparation des documents obligatoire sur chantier
• Gérer la maintenance du matériel
• Ainsi que d'autres tâches suivants vos besoins

Suivi Technique Amiante

• Vérification des documents obligatoires de chantier
• Vérification des équipements et installations de chantier : Balisage des zones, affichage règlementaire, confinement, équipement de décontamination et du traitement de l’air…
• Contrôle du respect des procédures de préventions et de sécurité à mettre en œuvre par votre entreprise
• Contrôle des procédures de dépose décrite dans le Plan de Retrait et jugement de la conformité réglementaire des opérations et de l’organisation.
• Contrôle du respect de la métrologie réglementaire.
• Vérification de la bonne gestion des déchets
• Participation aux réunions de chantier
• Accompagnement des diagnostiqueurs
• Assistance à la réception des travaux
• Ainsi que d'autres tâches suivants vos besoins

Gestion des Appels d'Offres

• Veille et recherche d'AO.
• Analyse du DCE.
• Identification des critères de sélection.
• Planification de la réponse selon le délai de soumission.
• Préparation des dossiers de candidature et offre.
• Collecte des documents administratifs.
• Réalisation des métrés.
• Rédaction et mise en forme des offres commerciales (mémoire technique).
• Calcul des coûts et prix de ventes (chiffrage).
• Gestion des relances et des négociations.
• Transmission des réponses.
• Suivi post-soumission AO.
• Ainsi que d'autres tâches suivants vos besoins

Gestion Commerciale

• Élaboration, envoi et suivi des devis.
• Gestion des commandes et des ventes.
• Élaboration et négociation des contrats commerciaux.
• Prospection client.
• Création et gestion de fichiers clients.
• Suivi des demandes et réclamations clients.
• Création et suivi de tableaux de bord.
• Ainsi que d'autres tâches suivants vos besoins

Gestion Administrative et Comptable

• Administratif courant de votre activité :
• Traitements des mails et/ou courriers
• Rédaction et/ou mise en forme de documents
• Classement, numérisation et archivage de documents
• Aide à l’élaboration de documents administratifs :
• Création de contrats types Rédaction de lettres et courriers types
• Elaboration de rapports et bilans types
• Création de devis et factures types
• Rédaction de documents administratifs
• Gestion des documents pour les organismes de formation
• Suivi des paiements clients et relance des impayés.
• Gestion des paiements fournisseurs et règlements.
• Gestion des notes de frais.
• Gestion des déclarations auto-entrepreneur.
• Élaboration de tableaux de suivi financier.
• Préparation des documents pour l'expert-comptable.
• Archivage comptable
• Aide à la réalisation des formalités d'embauche (déclaration, contrat, affiliations diverses)
• Rédaction et mise en forme des contrats et courriers RH
• Elaboration des planning et suivi absences/congés
• Mise à jour des registres légaux
• Mise en place et contrôle des affichages obligatoires Préparation des éléments de paie
• Liaison avec les organismes sociaux
• Ainsi que d'autres tâches suivants vos besoins

Aide Administrative aux Particuliers

• Rédaction courriers divers | CV
• Montage dossier retraite
• Suivi remboursements ou dossiers santé
• Démarches internet | Administratives
• Accessibilité internet | Prise en main
• Aide aux formalités administratives (gestion de la relation et traitement des dossiers : Caisse de retraite, Sécurité sociale, EDF, Caisse d’allocations familiales, Préfecture, Mairie, etc…)
• Aide à l’utilisation de l’outil informatique et d’internet.
• Création de messagerie.
• Navigation internet
• Résiliation ou modification de vos abonnements (internet, téléphonique, assurance, etc…)
• Classement et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie…)
• Numérisation de documents
• Rédaction de courriers
• Réservations diverses (billets de train, avion, hôtel, etc…)
• Aide aux démarches pour un déménagement
• Demande de carte grise
• Déclaration impôts
• Ainsi que d'autres tâches suivants vos besoins

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